Die Datenqualität stellt ein wesentliches Problem bei der Datenmigration dar:
- Sind die vorhandenen Daten vollständig?
- Sind die Daten konsistent, haben sie über alle Altsysteme hinweg dieselbe Struktur, denselben Aufbau, dieselbe Menge und passen Nummernkreise und Schlüssel zusammen?
- Sind die Daten gültig und aktuell? Was geschieht mit nicht mehr relevanten Daten?
Hinsichtlich dieser Qualitätsaspekte mangelhafte Daten führen im neuen System oft zu Fehlern und Problemen. Daher ist es unerlässlich, dass die Daten vor der Migration gründlich bereinigt und standardisiert werden. Oft kann dies nur von erfahrenen Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich umgesetzt werden.
Die Datensicherheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt:
- Werden personenbezogene Daten verarbeitet und soll das so bleiben?
- Wer muss bzw. darf im neuen System welche Daten sehen?
- Wie gehen wir während Entwicklung, Test und Migration des neuen Systems mit den Testdaten um? Dürfen Produktivdaten aus dem Altsystem verwendet werden? Müssen Daten anonymisiert oder pseudonymisiert werden?
Während des Migrationsprozesses besteht das Risiko, dass sensible Daten verloren gehen oder unbefugt zugänglich werden. Unternehmen müssen durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen den Schutz der Daten gewährleisten.
Ebenfalls kritisch ist die zeitliche Planung:
- Wie viele Daten sind zu migrieren? Wie lange wird das dauern?
- Welche Abhängigkeiten gilt es wie zu berücksichtigen?
- Erfolgt die Migration auf einmal oder in Paketen? Was wird wann migriert?
- Wann und wo wird die Datenbereinigung umgesetzt und wer ist verantwortlich?
- Wer ist wann für die Überprüfung welcher Daten zuständig?
Die Geschäftskontinuität darf während der Migration nicht beeinträchtigt werden darf. Daher sind die Prozesse so zu gestalten, dass sie den laufenden Betrieb nur minimal beeinflussen. Meist sind Testläufe und die sorgfältige Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen erforderlich.
Eine erfolgreiche Datenmigration in ERP-Einführungsprojekten erfordert die Kombination aus technischer Expertise, sorgfältiger Planung und enger Zusammenarbeit aller Beteiligten. Doch der Aufwand lohnt sich: Ein modernes ERP-System eröffnet zahlreiche Vorteile, mit denen Unternehmen ihre Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten können.
Wir unterstützen Sie hier von Beginn an bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der Datenmigration. Wir bringen Checklisten, Best-Practices und eine Menge Erfahrung mit, und helfen Ihnen sicherzustellen, dass alle Daten in hoher Qualität und zugleich effizient ins neue System übernommen werden, sodass alle Anwender:innen von der ersten Minute an produktiv das volle Potenzial den neuen ERP-Systems nutzen können!
